Một file thiết kế chuẩn giúp quá trình in diễn ra nhanh chóng và sản phẩm đẹp như mong đợi. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị file.

1. Độ phân giải

  • Ảnh trong file in: tối thiểu 300 DPI ở kích thước thực
  • Ảnh 72 DPI (web): sẽ bị vỡ khi in → không dùng
  • Vector (AI, PDF): không bị vỡ ở mọi kích thước

2. Hệ màu

  • CMYK cho in offset
  • RGB sẽ bị lệch màu khi in → cần convert trước
  • Pantone cho màu đặc biệt, chính xác cao

3. Vùng tràn lề (bleed)

  • Thêm 2-3mm viền ngoài thiết kế
  • Tránh để chữ/nội dung quan trọng sát mép
  • Vùng an toàn: cách mép ít nhất 3-5mm

4. Font chữ

  • Convert font thành outline (Create Outlines / Convert to Curves)
  • Hoặc nhúng font vào file (embed fonts)
  • Tránh dùng font lạ không có trên máy in

5. Định dạng file

Ưu tiên theo thứ tự:

  1. AI, PDF — file vector gốc, tốt nhất
  2. EPS, SVG — vector, tương thích cao
  3. PSD — raster nhưng giữ layer
  4. PNG, JPG — chỉ dùng khi không có lựa chọn khác

Kết luận

Chuẩn bị file đúng cách tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh chi phí. Nếu chưa chắc, hãy gửi file để được kiểm tra trước khi in.